Стратегическая сессия  или сессия организационного развития —один из самых эффективных и наиболее популярных методов поиска решений стратегических задач бизнеса.  

Сессия -ограниченная по времени, месту, целеориентированная совокупность процессов, в пределах которых участники погружаются в исследуемую проблему (задачу), активно разрабатывают варианты решений и документируют результаты своей работы.

Отличие стратегической сессии от сессии организационного развития заключается в том, что на первой разрабатывается стратегия компании, на второй обсуждаются важные, глубокие вопросы не связанные с разработкой стратегии–реструктуризация, выход на новые рынки, разработка новых продуктов и изменение продуктового портфеля, изменения в организационной культуре, командообразование, разрешение внутрикорпоративного конфликта и т.д.

Проведение  стратегической сессии крайне необходимо, когда:

  • компания находится в критическом или уязвимом положении и четкого понимания «что делать» нет;
  • в головах существует несколько альтернативных путей развития компании, но команда не в состоянии сделать стратегический выбор;
  • у собственника и команды нет единого представления о будущем бизнеса;
  • компания не имеет четко сформулированную и оформленную стратегию;
  • собственник не доволен положением дел в компании и не может изменить ситуацию достаточно продолжительное время.

Если сессия организационного развития может проводиться при участии внутреннего или приглашенного фасилитатора (не владеющего профессиональными знаниями в решаемых проблемах), который должен обеспечить соблюдение некоторых процедур (в основном порядка проведения) управленческой сессии, то в случае решения стратегических  задач требуется привлечение только профессионального эксперта в области стратегического управления. Групповой коммуникации и мобилизации «коллективного разума» в этой ситуации не достаточно.

Это обусловлено не только сложностью и значимостью, но и множественной вариантностью предполагаемых решений в ситуации, когда команда не имеет права на ошибку, так как «цена вопроса» для компании чрезвычайно высока.

Решение стратегической задачи не имеет «простого» («одногошагового») решения, это всегда «многошаговая комбинация». Построение таких комбинаций невозможно без участия профессионального консультанта, обладающего необходимыми экспертными знаниями и практическим опытом решения стратегических задач.

Организованное фасилитатором групповое обсуждение создает в команде видимость решения, так как выбор будет осуществляется из множества «простых» («одношаговых») конструкций.

Стратегическая сессия — это всегда баланс экспертного и процессного консультирования.

Обязательные участники стратегической сессии:

  • собственники;
  • менеджеры высшего звена;
  • менеджеры среднего звена, ключевые и перспективные сотрудники;
  • консультант по управлению — эксперт в стратегическом управлении.

Наиболее оптимальным считаю следующий формат проведения сессии:

  • Предварительная экспресс-диагностика бизнеса компании в течении 4-6 недель. Согласование собственного видения с целями и задачами собственника. Подготовка докладов для стратегической сессии на основе анализа статистических данных по всем зонам ответственности и всему функционалу и проектам. Проработка и объяснение причин неудач по некоторым целям и задачам.
  • Проведение предварительной сессии для высших управленцев — формирование единого образа видения организации. Проводится за две недели до стратегической сессии.
  • Стратегическая сессия – 3 дня по 8-12 часов.
  • Первый день-оценка текущего состояния.
  • Второй день — формулирования желаемого видения, утверждение стратегических целей, работа с рисками (что может нам помешать). Формирование картины ключевых возможностей развития компании или решения стратегических проблем.
  • Третий день — детальный план действий на один год. Каждое решение требует создание рабочей команды- она формируется под конкретную задачу.
  • Подготовка итогового документа – до двух недель.
  • Дальнейшее сопровождение внедрения принятых решений и их корректировка в изменяющейся ситуации в бизнесе.

Результатом проведения стратегической сессии с моим участием будут:

  • Четко сформулированные миссия и видение компании;
  • Ценности и долгосрочные цели, разделяемые всей компанией;
  • Целевые показатели на период 1-3-5 лет;
  • Конкретные инициативы, для достижения целевых показателей;
  • Планы действий и сформированные ответственные команды.

Наиболее эффективным считается проведение стратегической сессии и одной-трех «корректирующих» сессий в год.